Protokoll Vorlage
Diese Protokoll Vorlage passt auf eine Seite: mit Tagesordnung, Teilnehmerliste, Platz für Diskussion und Beschlüsse sowie einer Aufgabentabelle mit Verantwortlichem und Termin. Lade das PDF kostenlos herunter oder fülle es online mit dem Apple Pencil aus.
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Über diese Vorlage
Die Seite folgt dem Ablauf einer Besprechung. Oben stehen die Felder Besprechung, Datum, Uhrzeit, Ort, Leitung und Protokollführung. Darunter folgen zwei Zeilen für die Teilnehmer und eine nummerierte Tagesordnung mit vier Punkten. Der Bereich Diskussion hat fünf Zeilen für Notizen, unter Beschlüsse stehen drei Zeilen für das, was entschieden wurde. Die Aufgabentabelle hat die Spalten Aufgabe, Verantwortlich, Bis wann und Erledigt mit fünf Zeilen. Ganz unten steht das Feld Nächster Termin.
So nutzt du sie
- Trage Tagesordnung und Teilnehmer schon vor dem Termin ein, dann musst du während der Besprechung nur noch zuhören und mitschreiben.
- Halte unter Beschlüsse nur fest, was tatsächlich entschieden wurde – in kurzen, eindeutigen Sätzen.
- Jede Aufgabe braucht einen Verantwortlichen und ein Datum. Fehlt eines von beiden, frag vor dem Ende der Besprechung nach.
- Beginne die nächste Besprechung mit der Spalte „Erledigt“ des letzten Protokolls.
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Häufige Fragen
Was gehört in ein Protokoll?
Üblich sind Datum, Uhrzeit und Ort, die Teilnehmer, die Tagesordnung, die wichtigsten Besprechungspunkte, die Beschlüsse sowie Aufgaben mit Verantwortlichem und Frist. Ein Ergebnisprotokoll hält vor allem Beschlüsse und Aufgaben fest, ein Verlaufsprotokoll zeichnet auch den Gesprächsverlauf auf – die Vorlage hat Platz für beides.
Kann ich die Vorlage für Vereins- oder Eigentümerversammlungen nutzen?
Als Mitschrift während der Sitzung funktioniert sie gut. Formale Protokolle von Vereinen, Gesellschaften oder Eigentümergemeinschaften folgen aber oft eigenen Vorgaben, zum Beispiel aus der Satzung. Prüfe daher, was bei dir verlangt wird.
Ist die Protokoll Vorlage kostenlos?
Ja. Das PDF und die Version zum Ausfüllen im Browser sind kostenlos und ohne Anmeldung.